Cómo generar una Factura Electrónica

Paso 1: Abrir el módulo de ventas

• Asegúrate de estar en la pantalla principal del sistema de ventas.

• Verás un campo que dice “FICHA N°” con un número de venta como “Venta=10-1”.

Paso 2: Ingresar los productos

• En la sección inferior hay campos para ingresar:

  • CÓDIGO: puedes escribirlo o escanearlo si tienes lector.

  • CANTIDAD y PRECIO (puede estar precargado si el producto ya está registrado).

• Haz clic en la lupa o presiona Enter para agregarlo.

• Repite el proceso para cada producto.

• Verás que cada producto se carga en una tabla con las columnas: CÓDIGO, DESCRIPCIÓN, CANT, PRECIO, DESCUENTO y MONTO.

Paso 3: Seleccionar el cliente

• Por defecto, aparece el cliente “CLIENTE CONTADO”.

• Si vas a facturar a crédito o necesitas asignar la factura a una empresa o persona, si no has agregado el cliente, haz clic en el botón que dice “Nuevo cliente”

  • llenas los datos que solicitan, Tipo de cedula, Cedula, Nombre, etc.

  • una vez tengas todos los datos necesarios le das en guardar.

• haz clic en “CLIENTE CONTADO”.

• Se abrirá la ventana “LISTA DE CLIENTES”.

  • Puedes escribir el nombre o cédula del cliente en el campo de búsqueda.

  • Haz doble clic sobre el cliente deseado.

Paso 4: Facturar

• Una vez revisado todo, presiona el botón “Facturar [F12]”.

• El sistema generará la factura electrónica.

Paso 5: Revisar factura emitida

• Ve al módulo de consulta de facturas.

• Puedes filtrar por fecha (Ejemplo: 22/04/2025).

• Aparecerá la lista de facturas generadas ese día, junto con los datos:

  • Cliente

  • Tipo de documento (ej: [FE] CONTADO)

  • Total

  • Método de pago (efectivo, tarjeta, etc.)

• Aquí puedes:

  • Enviar la factura por correo con el botón ENVIAR FACTURA.

  • Reimprimirla si es necesario.

Ayuda

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