🚛Reporte de Pedidos a Proveedor

Funciones principales

• Visualización de Pedidos: Accede a un listado completo de todos los productos que están bajo de stock para realizar el pedido a los proveedores.

• Detalles del Pedido: Consulta la información detallada de cada pedido, incluyendo productos y cantidades a solicitar.

• Exportación de Reportes: Genera y exporta reportes en formatos como PDF o Excel para análisis adicionales o para compartir con otros departamentos.

Esta funcionalidad es esencial para optimizar la gestión de compras y asegurar que los inventarios se mantengan al nivel óptimo, mejorando la relación con los proveedores y la eficiencia operativa del negocio.

Paso 1

Lo primero que debemos hacer es registrar los datos del proveedor al que le vamos a comprar los productos

Para registrar un proveedor vamos al modulo de administración haciendo click en la pestaña que dice "Administración" en la pantalla principal del sistema

Paso 2

Luego vamos a hacer click al modulo de recepción de facturas como se muestra en la imagen

Paso 3

En esta ventana procedemos a completar la información de nuestro proveedor empezando por el codigo de proveedor, que puede ser un codigo interno o el numero de cédula fisica o jurídica

Paso 4

Una vez completado el código de proveedor procedemos a completar el nombre del proveedor

Paso 5

Cuando ya hemos completado toda la información que deseamos guardar de nuestro proveedor presionamos el botón que dice "Guardar", para guardar los datos del proveedor en el sistema

Paso 6

Una vez que presionamos el botón de guardar nos deberá aparecer la información del proveedor en el espacio de abajo, antes de salir de esta ventana debemos verificar que los datos se guardaron correctamente

Paso 7

Cerramos la ventana de registro de proveedor haciendo click en la "X" que aparece en la esquina superior derecha

Paso 8

Una vez hemos completado el registro de nuestro proveedor, continuamos con la configuración de los productos para que el sistema pueda llevar el control del stock o movimientos de inventario.

Para eso vamos a ir al modulo de productos, presionando en la pestaña que dice "Productos"

Paso 9

Acá vamos a escribir el código de nuestro producto, o lo escaneamos con el lector de código de barras, seguidamente presionamos la tecla "Enter" de nuestro teclado

Paso 10

Una vez que presionamos "Enter" o escaneamos el código del producto, se nos va a desplegar toda la información de dicho producto, en este paso verificamos que la información sea del producto que deseamos llevar el control del inventario

Paso 11

Habilitamos el control del inventario para el producto haciendo click al check que dice "INVENTARIO"

Paso 12

Configuramos un stock mínimo, y cuando el inventario actual baje por debajo de ese nivel, el sistema nos enviará una alerta para que podamos reabastecernos a tiempo.

Paso 13

Configuramos el stock máximo, esta opción es para indicar cuantos productos tenemos que pedir para completar el stock requerido

Paso 14

Una vez completados todos los ajustes presionamos el botón que dice "Guardar", para guardar los ajustes realizados al producto

Paso 15

Salimos del modulo de productos presionando el boton de "Salir"

Paso 16

Una vez hemos configurado el producto para llevar el control del inventario solo nos queda generar el reporte de pedidos a proveedor para ver la lista de productos que debemos pedir en la proxima compra

Para esto vamos a ir al modulo de "Administracion"

Paso 17

Hacemos click en la pestaña que dice "Reportes" para abrir el módulo de reportes

Paso 18

Seleccionamos el reporte de "PEDIDOS A PROVEEDORES"

Paso 19

Despues de seleccionar el reporte de "PEDIDOS A PROVEEDORES" continuamos haciendo click en el boton que dice "CREAR REPORTE", para generar el reporte

Paso 20

Cuando se ha generado el reporte se nos desplegara toda la informacion de los productos que tenemos que pedir organizado por proveedor para mayor comodidad

Ayuda

En caso de requerir ayuda por favor no dude en contactar a nuestro equipo de Soporte, estarán encantados de atender todas sus dudas o consultas.